Отдел по работе с абитуриентами и региональному развитию

Основной целью функционирования отдела в соответствии с ПОЛОЖЕНИЕМ является координация, повышение качества и развитие деятельности Герценовского университета, в том числе в регионах, по привлечению абитуриентов, взаимодействию с целевыми группами: абитуриентами и старшеклассниками, их родителями, образовательными учреждениями.

Среди основных задач и направлений деятельности отдела:

участие в организации взаимодействия структурных подразделений университета и координация их работы;

— содействие (консалтинговые услуги) структурным подразделениям университета по направлениям работы с абитуриентами;

— развитие и организация работы «Ассоциации университетский образовательный округ Санкт-Петербурга и Ленинградской области»;

— разработка стратегии, содержания и организация профориентационной работы;

— участие в организации и координации работ по рекламе, PR и продвижению университета в довузовской сфере, среди участников соответствующих целевых аудиторий, включая участие в днях открытых дверей, выставках и иных мероприятиях, подготовке справочных, рекламных материалов и т.д.;

— расширение сферы довузовской работы университета за счет освоения новых направлений деятельности, разработки и продвижения новых услуг, увеличения числа потенциальных партнеров и клиентов.

Координаты: наб. р. Мойки, 48, корп. 1, ауд. 305, тел./факс (812)312-17-21, e-mail: ab@herzen.spb.ru

Материалы для факультетов/институтов по подготовке планов работы с абитуриентами

Положение об отделе по работе с абитуриентами и региональному развитию управления дополнительного профессионального образования

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел по работе с абитуриентами и региональному развитию управления дополнительного профессионального образования (далее – Отдел) создан приказом ректора государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена» (далее – РГПУ им. А.И. Герцена, университет) от 20.01.2009 № 130.

1.2. Настоящее положение регулирует деятельность Отдела, определяет его цели, задачи, направления деятельности, права и обязанности.

1.3. Отдел создается и ликвидируется в порядке, установленном уставом университета.

1.4. Отдел входит в структуру управления дополнительного профессионального образования РГПУ им. А.И. Герцена (далее — Управление).

1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, уставом и локальными актами РГПУ им. А.И. Герцена, настоящим положением.

1.6. Отдел непосредственно подчиняется начальнику Управления.

1.7. Отдел отчитывается о своей деятельности перед начальником Управления, проректором, курирующим работу Управления в соответствии с установленным распределением обязанностей (далее — курирующий проректор), первым проректором, ректором и ученым советом РГПУ им. А.И. Герцена.

1.8. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора университета по представлению начальника Управления, согласованному с курирующим проректором.

1.9. Штатное расписание Отдела утверждает ректор университета в порядке, установленном в университете.

1.10. Начальник Отдела работает под непосредственным руководством начальника Управления и несет ответственность за результаты работы Отдела.

1.11. Трудовые отношения между университетом и работниками Отдела регулируются трудовыми договорами, заключаемыми в порядке, установленном в университете.

1.12. Должностные обязанности работников Отдела определяются соответствующими должностными инструкциями, утверждаемыми курирующим проректором по представлению начальника Отдела, согласованному с начальником Управления.

2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

2.1. Основной целью функционирования Отдела является координация, повышение качества и развитие деятельности РГПУ им. А.И. Герцена, в том числе в регионах, по направлениям работы с абитуриентами, в том числе потенциальными, ориентированной главным образом на их привлечение, а также координация работы филиалов университета.

2.2. В сфере работы с абитуриентами РГПУ им. А.И. Герцена, в том числе потенциальными, ориентированной главным образом на их привлечение (далее — работа с абитуриентами), общими задачами и основными направлениями деятельности Отдела являются:

2.2.1. Координация деятельности структурных подразделений университета по направлениям работы, связанным с работой с абитуриентами.

2.2.2. Организация взаимодействия структурных подразделений университета по направлениям работы, связанным с работой с абитуриентами.

2.2.3. Участие в разработке стратегии, содержания и организации работы с абитуриентами и в целом — довузовской и профориентационной работы.

2.2.4. Расширение сферы довузовской работы университета за счет освоения новых направлений деятельности, разработки и продвижения образовательных услуг, увеличения числа потенциальных партнеров и клиентов.

2.2.5. Совершенствование и развитие нормативной базы и методической основы деятельности университета по направлениям работы с абитуриентами.

2.2.6. Содействие структурным подразделениям университета по направлениям работы с абитуриентами.

2.2.7. Организация и развитие работы ассоциации «Университетский образовательный округ Санкт-Петербурга и Ленинградской области».

2.2.8. Участие в организации и координации работ по рекламе, PR и продвижению университета в довузовской сфере, среди участников соответствующих целевых аудиторий, включая участие в днях открытых дверей, выставках и иных мероприятиях, подготовке справочных, рекламных материалов, администрирование соответствующих разделов сайта и иных интернет-ресурсов университета.

2.2.9. Учет показателей деятельности структурных подразделений университета, сбор, анализ и обработка информации, касающейся работы с абитуриентами; подготовка соответствующей отчетной документации.

2.2.10. Подготовка предложений, направленных на совершенствование работы с абитуриентами и деятельности университета в довузовской сфере в целом.

2.3. В сфере координации работы филиалов РГПУ им. А.И. Герцена общими задачами и основными направлениями деятельности Отдела являются:

2.3.1. Участие в анализе и содействие совершенствованию организации образовательного процесса, воспитательной работы, учебно-методической, научно-исследовательской и иной деятельности филиалов.

2.3.2. Организация и осуществление документооборота, в том числе электронного между филиалами и университетом.

2.3.3. Участие в работе по лицензированию и аккредитации образовательных программ, реализуемых в филиалах.

2.3.4. Контроль за движением контингента студентов, обучающихся в филиалах.

2.3.5. Стимулирование участия научно-педагогического состава университета в образовательной и научно-исследовательской деятельности его филиалов.

2.3.6. Осуществление иной деятельности, способствующей развитию филиалов РГПУ им. А.И. Герцена.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

3.1. Осуществляя деятельность, направленную на достижение основной цели и решения задач, указанных в разделе 2 настоящего положения, Отдел имеет право, в том числе:

3.1.1. Взаимодействовать по соответствующим направлениям деятельности со структурными подразделениями, филиалами, должностными лицами университета, другими организациями, академическими и деловыми партнерами университета и (или) филиалов, а также органами государственной власти и органами управления образованием.

3.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, филиалов и должностных лиц университета необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, определенную общими задачами и основными направлениями его деятельности, указанными в разделе 2 настоящего положения (далее — компетенция Отдела).

3.1.3. Привлекать в необходимых случаях в установленном порядке к совместной работе сотрудников других структурных подразделений университета и работников филиалов.

3.1.4. Давать разъяснения, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.1.5. Вносить руководству университета и его филиалов предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Совершенствовать и развивать деятельность университета по направлениям работы, указанным в пункте 2.1 настоящего положения.

3.2.2. Качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него задачи и функции.