Организационно-студенческий отдел учебно-методического управления

            Организационно-студенческий отдел  является структурным подразделением учебно-методического управления университета, осуществляющим организационно-методическую, координационную, аналитическую, нормативную и контролирующую функции в части:

• ведения студенческого делопроизводства, регулирующего прием, перевод, восстановление, стипендиальное обеспечение, аттестацию студентов;
• проведения всех видов практики студентов;
• проведения промежуточной и государственной аттестации студентов.

 Отдел организует общеуниверситетские мероприятия, связанные с учебной, волонтерской или хозяйственной деятельностью университета.

Отдел готовит к изданию Ежегодник университета.

Контактная информация: 

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д.48, корпус 20А, каб.1 (начальник отдела), каб.2

телефон/факс: (812) 570-09-02 (начальник отдела)

                       (812) 570-14-26

E-mail: herzen-osoumu@mail.ru

Cотрудники отдела 

 







          Калугина Алевтина Михайловна 

Начальник организационно-студенческого отдела 

E-mail: kalugina_alevtina@rambler.ru

тел. (812) 570-09-02

Осуществляет общее руководство отделом. Курирует разработку университетских положений и технической документации по организации учебного  процесса в части аттестации студентов, стипендиального обеспечения и организации практики. Проводит экспертную оценку по соответствию ГОС ВПО программ практики и государственной аттестации. Осуществляет контроль за исполнением внутренних положений РГПУ им. А.И.Герцена, касающихся вопросов движения контингента студентов, стипендиального обеспечения, а также вопросов организации различных видов аттестации и практики. Организует участие студентов университета в конкурсах, связанных с выявлением  учебных достижений студентов. Организует церемонию вручения дипломов с отличием выпускникам университета. 

Царькова Ариадна Евгеньевна - специалист по учебно-методической работе I категории организационно-студенческого отдела. 

тел. (812) 570-14-26

 Осуществляет подготовку материалов для ежегодника РГПУ им. А.И.Герцена. Организует проведение Интернет-экзамена для студентов университета. Готовит аналитическую информацию по результатам Интернет-экзамена. Организует    проведение Международной открытой студенческой Интернет-олимпиады    студентов по физике, химии, информатике, русскому языку, информационным    технологиям в сложных системах. Координирует    проведение контрольного тестирования и интернет-тестирования    первокурсников (информационное сопровождение, организация    интернет-тестирования, сбор информации с подразделений по итогам    контрольного тестирования и планов работы с отстающими студентами,    организация повторного тестирования первокурсников). Готовит    аналитическую информацию по результатам контрольного тестирования    первокурсников.Организует    проведение Конкурса личных достижений профессорско-преподавательского    состава РГПУ им. А.И.Герцена (информационное сопровождение, прием    документов на конкурс, обработка поданных материалов, подведение итогов    конкурса).

 Обухова Татьяна Андреевна -  специалист по учебно-методической работе I категории организационно-студенческого отдела. 





         тел. (812) 570-14-26

 Обеспечивает сбор информации и фотоматериалов от структурных подразделений университета для издания Ежегодника Герценовского университета, а также осуществляет контроль качества и сроков представления материалов.  Осуществляет подготовку информации для Ежегодника Герценовского университета в соответствии с его структурой, подбирает фотоматериал, готовит оригинал-макет издания к сдаче в типографию.   Организует сбор материалов (портфолио) от преподавательского состава на Конкурс личных достижений профессорско-преподавательского состава РГПУ им. А.И.Герцена (далее — конкурс), регистрирует и ведет их учет.   Готовит сводные статистические данные по результатам конкурса. Готовит приказ о награждении победителей конкурса и организует подготовку оригинал-макета диплома конкурса.  Организует сбор материалов для заседания  ученого совета по итогам учебного года.   Готовит к печати раздаточный материал и презентации для заседания ученого совета по итогам учебного года.

 Никонорова Ольга Александровна -  специалист по учебно-методической работе I категории организационно-студенческого отдела. 

         тел. (812) 570-14-26

 Осуществляет контроль за оформлением факультетами документации по проведению практик (договоров, соглашений, актов о выполнении работ, приказов о направлении на практику и т.п.). Ведет учет оформления договоров на проведение практики. Готовит приказ о расчете нагрузки на оплату сторонних руководителей практики. Осуществляет контроль за оформлением сведений на оплату руководства практикой со стороны принимающих организаций, рассчитывает оплату и передает сведения на оплату в УБУ и ФК. Ежегодно представляет в ПФУ расчет средств на оплату практик по договорам. Готовит документы для утверждения председателей ГАК в Министерстве науки и образования РФ. Осуществляет контроль за оформлением документов для проведения ГА: приказов об утверждении ГАК по специальностям и направлениям, сведений на оплату работодателей-членов ГАК и председателей ГАК, книг протоколов ГАК. Консультирует секретарей ГА по заполнению книг Протоколов ГА и другой документации, необходимой для выпуска студентов. Готовит сводные статистические отчеты  по результатам ГА. Организует сдачу экзаменов по философии и иностранному языку для желающих магистрантов. Осуществляет информационное сопровождение деятельности организационно-студенческого отдела учебно-методического управления, размещение информации на сайте университета.

 Кудрявцева Оксана Алексеевна — ведущий документовед  организационно-студенческого отдела. 

         тел. (812) 570-14-26

 Разрабатывает и следит за обеспечением документацией по студенческому делопроизводству подразделений университета.  Осуществляет сбор статистической информации по результатам промежуточной  аттестации, оформляет сводные статистические таблицы. Осуществляет сбор информации о контингенте студентов на момент определения вакантных мест и готовит приказ о наличии вакантных мест в университете с приложением. Оформляет ответы на заявления и письма студентов. Оформляет документы для назначения студентов на персональные стипендии. Обеспечивает рассылку повесток на совещания деканов факультетов. Обеспечивает тиражирование раздаточного материала. Ведет протокол деканских совещаний. Осуществляет организацию межфакультетских мероприятий (проведение субботников, мед. обследований и т.д.) 
 

  Потапова Виктория Викторовна -  ведущий документовед  организационно-студенческого отдела. 

         тел. (812) 570-14-26

  Готовит приказы по студенческим делам Дагестанского филиала. Готовит приказ о наличии вакантных мест в филиалах дважды в год. Проверяет и представляет в отдел статистики, аналитики и баз РГПУ им.А.И.Герцена данных материалы для составления форм 3-НК и модуля (по разделу студентов). 

Осуществляет контроль за оформлением  филиалами приказов по студенческим делам :

•  о зачислении на 1 курс,
• о назначении академической и социальной стипендии студента,    зачисленным на 1 курс обучения,
• приказы о переводе студентов на последующие курсы и отчислении    студентов, не выполнивших учебный план
• о переводе на последующие курсы студентов, ликвидировавших    академическую задолженность,
• об отчислении студентов, не ликвидировавших академическую    задолженность,
• о переводе студентов на обучение с платной основы на    бюджетную
• о восстановлении и переводе
• об утверждении тем ВКР
• о допуске к ИГА
• о завершении обучения