13-15 апреля. Международная научная конференция «Проблемы онтолингвистики-2021: языковая система ребенка в ситуации одно- и многоязычия»

 Структура отдела

Основные виды деятельности относятся к секторам отдела:

-Сектор договоров;

-Сектор счетов и контроля оплаты;

-Организационно-информационный сектор.

        Сектор договоров:

• Организует подготовку, обсуждение, корректировку и утверждение типовых договоров на оказание платных образовательных услуг. Совместно с юридической службой университета следит за необходимостью внесения корректив в типовые образцы договоров, в соответствии с изменением законодательства РФ, а также потребностями развития системы платного образования, определяемыми руководством университета;
• Осуществляет необходимые корректировки типовых договоров, с учетом изменения сроков обучения, стоимости, реквизитов и иных установленных нормативными документами изменений;
• Производит заключение с заказчиками (физическими и юридическими лицами) договоров на оказание платных образовательных услуг и различных типов дополнительных соглашений к ним (в том числе и о расторжении), ведет их единую регистрацию, обеспечивает процесс подписания договоров сторонами, производит учет, осуществляет контроль их исполнением;
• Обеспечивает контроль по заключению договоров и выставлением счетов (по установленным образцам) структурными подразделениями (Институт постдипломного образования, Спортивно-оздоровительный центр, Центр по работе с талантливой молодежью, привлечению абитуриентов и довузовскому образованию, Санкт-Петербургская высшая школа перевода);
• Совместно с приемной комиссией университета организует работу по сверхплановому приему для подготовки специалистов различных уровней с полной компенсацией затрат на обучение, готовит приказы о зачислении их в число студентов университета, оформлению переводов и восстановлением студентов, принятых на обучение на договорной основе, ведет контроль правильности предоставления им академических отпусков, индивидуальных планов обучения, условному переводу и ускоренному обучению.

 Обеспеченность сектора компьютерными технологиями: информационные системы «Платное образование» (совместно с отделами внебюджетных средств, управлением бухгалтерского учета и финансового контроля, приёмной комиссией, отделом студентов, отделом кадров) ; «Дополнительное образование».

       Сектор счетов и контроля оплаты:

• Ведет персонифицированный учет студентов и слушателей (кроме иностранных граждан и студентов и слушателей филиалов университета) в компьютерных программах «Платное образование» и «Дополнительноен образование», постоянно обновляет учетную программную базу в соответствии с приказами по личному составу студентов и слушателей, обучающихся на платной основе, вновь заключенными договорами и дополнительными соглашениями;
• Периодически, и по мере надобности, представляет статистические справки аналитического и синтетического характера касающиеся движения контингента и количества заключенных договоров;
• Готовит, на основании распоряжений по университету и данных планово-финансового управления, счета (по форме, утвержденной отделом внебюджетных средств управления бухгалтерского учета и финансового контроля) на оплату обучения студентов и слушателей, обучающихся по договорам. Организует своевременную выдачу данных счетов заказчикам (или их представителям), несет ответственность за их правильность. В случае необходимости (по запросу заказчиков) обеспечивает доставку счета заказчику факсом или почтой, размещением электронного счета в личном кабинете студента;
• Совместно с отделом внебюджетных средств управления бухгалтерского учета и финансового контроля ведет работу по организации своевременной оплаты за обучение, проверяет приказы по личному составу студентов и слушателей, обучающихся на платной основе на предмет полноты и своевременности оплаты за обучение, готовит (совместно с факультетами) представления на отчисление лиц, нарушивших условия договора в части оплаты;
• Организует и контролирует работу сотрудников структурных подразделений, являющихся по совместительству сотрудниками ОПОУ, производящих заключение договоров и выдачу счетов на обучение в структурных подразделениях дополнительного образования.

 Обеспеченность сектора компьютерными технологиями: информационные системы «Платное образование» (совместно с отделами внебюджетных средств, управлением бухгалтерского учета и финансового контроля, приёмной комиссией, отделом студентов, отделом кадров) ; «Дополнительное образование».

        Организационно-информационный сектор:

• Готовит учебно-нормативную и бланковую документацию соответствующую задачам отдела, организует их тиражирование, ведет систематизацию и учет руководящих документов, относящихся к платной образовательной деятельности;
• • Ведет служебную корреспонденцию по различным вопросам, касающихся платного образования в университете (заключение договоров, восстановление и переводы и т.д.), с организациями и частными лицами, организует, по мере необходимости, отправку корреспонденции;
• Оказывает консультации (лично и по телефону) по вопросам, относящимся к сфере компетенции отдела (сотрудникам университета, студентам и слушателям, абитуриентам, их родителям, представителям заказчиков). Готовит информационные материалы для страницы отдела на сайте вуза;
• В целях эффективности работы обеспечивает сотрудников отдела расходными материалами, отвечает за своевременность и оперативность передачи различного рода информационных сообщений структурным подразделениям университета (списки должников, различные справочные материалы, запросы, информационные сообщения и т.д.) через систему университетской связи;
• Обеспечивает оперативную потребность в тиражировании материалов (договоров, информационных листов и т.д.), требуемых в процессе сверхпланового приема в университет,обеспечивает их качественный характер
• Своевременно, в установленном порядке, передает в архив университета документацию отдела, имеющую срок хранения.

Обеспеченность сектора компьютерными технологиями: официальный сайт РГПУ им. А.И. Герцена (Учебно-методическое управление, отдел платных образовательных услуг).