Отдел миграционного сопровождения

Основные задачи отдела

  • Обеспечение операционной деятельности отдела по вопросам, связанным с миграционным сопровождением иностранных граждан в соответствии с требованиями миграционного законодательства Российской Федерации
  • Мониторинг и обеспечение соблюдения иностранными гражданами миграционного законодательства Российской Федерации
  • Участие в проведении профилактических мероприятий в целях недопущения нарушений иностранными гражданами правил пребывания в Российской Федерации

Временно на период ремонта отдел размещается по адресу: г. Санкт-Петербург, Казанская ул., д. 6
(ВХОД ЧЕРЕЗ ВНУТРЕННИЙ ДВОР)


Карта прохода.png

 passport@herzen.spb.ru

Адрес: Санкт-Петербург, Казанская ул., д. 6

ЧАСЫ ПРИЁМА

Понедельник/ Monday/ 周一

10:00 — 12:00 и 14:00 — 17:00

Вторник/ Tuesday/ 周二      

10:00 — 12:00 и 14:00 — 17:00

Среда/ Wednesday /周三 

10:00 — 12:00 и 14:00 — 17:00

Четверг/ Thursday / 周四       

10:00 — 12:00 и 14:00 — 17:00

Пятница/Friday/ 周五

10:00 — 12:00 и 14:00 — 17:00

Отдел осуществляет следующие функции: 

1. Оформление приглашений иностранным гражданам.

2. Оформление постановок на миграционный учет.

3. Оформление продления срока пребывания на территории Российской Федерации.

4. Оформление многократных и транзитных виз.

5. Оформление убытия иностранных граждан, отчисленных их университета.

Визовый въезд

1.     После заполнения анкеты для въезда – ожидайте электронного приглашения на въезд в Российскую Федерацию.

ВНИМАНИЕ!

УКАЗЫВАЙТЕ АКТУАЛЬНЫЙ НОМЕР ТЕЛЕФОНА и E-MAIL

2.     После получения электронного приглашения сообщите ответным письмом о получении приглашения и примерной дате прилета.

3.     Оформите в консульстве однократную визу для въезда, купите билеты и сообщите ответным письмом точную дату приезда, приложите скан-копию однократной визы и копии билетов, сообщите о том, где планируете проживать.

ВНИМАНИЕ!

ВЪЕХАТЬ В РОССИЮ НЕОБХОДИМО НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 30 ДНЕЙ ДО ОКОНЧАНИЯ ОДНОКРАТНОЙ ВИЗЫ

4.     После приезда в Санкт−Петербург на следующий рабочий день ОБЯЗАТЕЛЬНО подойдите в отдел сопровождения иностранных обучающихся по адресу: ул. Казанская, д. 6 (кабинет 3 или 4) – вход через гостиницу по паспорту.

С СОБОЙ НЕОБХОДИМО ПРИНЕСТИ:

  • ПАСПОРТ

  • МИГРАЦИОННУЮ КАРТУ, КОТОРУЮ ВАМ ВЫДАЛИ В АЭРОПОРТУ



Безвизовый въезд

После приезда в Санкт-Петербург на следующий рабочий день ОБЯЗАТЕЛЬНО подойдите в отдел сопровождения иностранных обучающихся по адресу: ул. Казанская, д. 6 (кабинет 3 или 4) − вход через гостиницу по паспорту.

С СОБОЙ НЕОБХОДИМО ПРИНЕСТИ:

  • ПАСПОРТ

  • МИГРАЦИОННУЮ КАРТУ, КОТОРУЮ ВАМ ВЫДАЛИ В АЭРОПОРТУ, НА ГРАНИЦЕ



REMINDER

for foreign students

After filling out the entry form, expect to receive an electronic invitation to enter the Russian Federation

Attention!!! PLEASE INDICATE YOUR CURRENT PHONE NUMBER and E-MAIL

After receiving the electronic invitation, please respond by email about receipt of invitation and the approximate date of expected arrival to Russia

Apply for a single-entry visa at the consulate, buy tickets and inform us in a reply letter of the exact date of arrival, attach a scanned copy of the single-entry visa and copies of tickets, inform where you plan to live

Attention!!! YOU MUST ENTER RUSSIA NO LATER THAN 30 DAYS BEFORE THE EXPIRATION OF YOUR SINGLE ENTRY VISA

After arriving in St. Petersburg on the next working day, be SURE to visit directly the Student Support Department located at the address: st. Kazanskaya, 6 (office 3 or 4) – entrance through the hotel only BY SHOWING YOUR PASSPORT!

YOU NEED TO BRING WITH YOU:

  • PASSPORT

  • MIGRATION CARD THAT YOU RECEIVED AT THE AIRPORT



外国学生

填写邀请函申请表后,您将收到电子版邀请函进入俄罗斯联

注意! 请填写有效电话号码

电子邮箱

收到电子版邀请函后,请以邮件回信通知我们

已收到邀请函并注明预计抵达俄罗斯的日

在使领馆申请单次入境签证,购买机票并发送附有确切抵达日期的回复邮件,附上单次入境签证扫描件和机票扫描件,告知我们您计划居住的地

注意!!! 须在单次入境签证结束前30天内进入俄罗

抵达圣彼得堡后的第一个工作日,请务必前往Kazanskaya6号(3号或4办公室)的学生支持部门-护照穿过宿舍大厅

请务必携带:

在机场发放的移民

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) – один из обязательных документов для иностранных граждан, который подтверждает право на пребывание в Российской Федерации и дает возможность обратиться в медицинскую организацию для оказания неотложной медицинской помощи.

Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» обязывает каждого иностранного гражданина оформить медицинскую страховку на весь срок пребывания на территории Российской Федерации.

Университет рекомендует выбрать одну из трех страховых компаний, с которыми заключено соглашение:

1. Страховое акционерное общество «РЕСО-Гарантия»

Памятка

Инструкция

2. Акционерное общество «Страховое общество газовой промышленности"

3. Общество с ограниченной ответственностью «РСО ЕВРОИНС» 

Инструкция

Иностранные граждане пользуются в Российской Федерации правами и несут обязанности наравне с гражданами РФ, за исключением случаев, предусмотренных законом.

1.             Иностранные граждане, прибывшие в Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена на обучение и работу, должны:

-               в течение пяти суток, за исключением праздничных и выходных дней, оформить постановку на миграционный учет по адресу проживания;

-               при проживании в общежитии университета в течение первых суток с даты пересечения границы сдать национальный паспорт и миграционную карту с отметкой о пересечении границы РФ в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися университета для оформления постановки на миграционный учет.

2.             Иностранные граждане, прибывшие в РГПУ им. А. И. Герцена, могут проживать в общежитиях университета или по частным адресам. В случае изменения адреса проживания и телефона иностранные граждане должны сообщить об этом в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися университета и в течение трех рабочих дней оформить новую постановку на миграционный учет по новому месту жительства и предоставить копию в отдел миграционного сопровождения.

3.             Иностранные обучающиеся обязаны пройти процедуру государственной дактилоскопической регистрации, фотографирования и медицинского освидетельствования в течение 90 суток с даты первого пересечения границы РФ.

4.             Иностранные обучающиеся по очной форме обучения имеют возможность получения разрешения на временное проживание на период обучения. При получении РВПО иностранные граждане обязаны предоставить копию отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися в течение двух дней с даты его получения.

5.             В случае проживания в общежитии, после получении РВПО иностранные граждане обязаны в течение первых суток с даты получения РВПО сдать национальный паспорт в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися университета для оформления постановки на миграционный учет.

6.             Иностранные граждане имеют право на свободу передвижения по территории РФ. Обо всех поездках за пределы Санкт-Петербурга иностранные граждане должны сообщать в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися университета и оформлять разрешение на поездку.

7.             В случае проживания в любой гостинице РФ (в том числе и Санкт-Петербурга) необходимо в течение двух суток оформить новую постановку на миграционный учет по адресу проживания и предоставить копию в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися.

8.             В случае выезда за пределы РФ иностранные граждане сообщают о предстоящей поездке в паспортно-визовый отдел университета, а по возвращении в РФ в течение трех рабочих дней оформляют новую постановку на миграционный учет по адресу проживания и предоставляют копию в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися.

9.             Не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия визы или срока временного пребывания, иностранные граждане должны предоставить в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися документы для продления визы или срока временного пребывания.

10.         Иностранные граждане должны своевременно, до истечения срока действия национального паспорта продлить или заменить его и предоставить в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися для оформления новой визы.

11.         В случае утраты документов (национального паспорта или миграционной карты) иностранные граждане сообщают об этом в отдел миграционного сопровождения, далее самостоятельно восстанавливают документы и предоставляют их в отдел миграционного сопровождения центра интернационализации и работы с иностранными обучающимися для дальнейшего оформления.

12.         При досрочном прекращении обучения и отчислении из университета иностранные граждане должны в течение одного рабочего дня с даты подачи университетом уведомления о сокращении срока временного пребывания в РФ явиться в подразделение по вопросам миграции для получения уведомления о принятом решении о сокращении срока временного пребывания в РФ и выехать за пределы РФ в течение трех дней со дня принятия решения о сокращении срока временного пребывания в РФ.

13.         Иностранные граждане, совершившие преступления, административные или иные правонарушения на территории РФ, подлежат ответственности на общих основаниях с гражданами РФ.

14.         Нарушение требований данной памятки является нарушением Правил внутреннего распорядка университета, за которое к обучающемуся может быть применена мера дисциплинарного взыскания вплоть до отчисления.

15.         За нарушение миграционного законодательства РФ к иностранным гражданам могут применяться следующие меры воздействия: административный штраф, административное выдворение, депортация


1.        Процедуру дактилоскопической регистрации, фотографирования и медицинского освидетельствования (далее – процедуру) должны пройти все иностранные граждане (за исключением граждан Республики Беларусь и детей до 6 лет), прибывшие в РФ после 29 декабря 2021 года на срок более 90 суток.

2.        Иностранные обучающиеся проходят процедуру в течение 90 суток со дня въезда в РФ. ВНИМАНИЕ90 суток исчисляются с момента первого пересечения иностранным гражданином границы РФ.

3.        Иностранные сотрудники проходят процедуру в течение 30 суток со дня въезда в РФ. ВНИМАНИЕ30 суток исчисляются с момента первого пересечения иностранным гражданином границы РФ.

4.        Процедуру дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранные граждане проходят один раз, им выдается документ установленного образца. Данный документ является бессрочным и действителен во всех регионах РФ.

5.        Заключение медицинского освидетельствования действует в течение 1 года после прохождения, по истечении этого срока иностранному гражданину необходимо заново получить заключение медицинского освидетельствования.

6.        В случае пересечения иностранным гражданином границы РФ в период действия заключения медицинского освидетельствования не требуется прохождения повторного медицинского освидетельствования.

7.        Иностранные граждане, имеющие многократные визы и выезжавшие на каникулы за пределы РФ, проходят процедуру в установленные законом сроки с даты въезда в РФ после каникул.

8.        Неисполнение требований по прохождению процедуры является нарушением миграционного законодательства и влечет за собой отказ в продлении пребывания иностранного гражданина на территории РФ.

9.        Ответственность за прохождение процедуры полностью лежит на иностранном гражданине.

Для прохождения первичной процедуры необходимо обратиться в ФГУП «Паспортно-визовый сервис» («ПВС») МВД России, расположенный по адресу:

ул. Красного Текстильщика, д. 10–12, лит. В (вход № 2 со двора)

https://spb.pvsmvd.ru

Часы работы «ПВС»:

пн.-чт. с 09:00 до 18:00

пт. с 09:00 до 16:45

перерыв с 13:00 до 13:45

Все расходы на прохождение процедуры иностранный гражданин оплачивает самостоятельно!

В соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ иностранным студентам, обучающимся очно, с 1 января 2023г представлена возможность получения разрешения на временное проживание на время учебы (РВПО).

РВПО выдается на срок освоения иностранным гражданином программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, программы аспирантуры, программы ассистентуры-стажировки, имеющих государственную аккредитацию, и на 180 календарных дней после дня окончания срока обучения.

Прием заявлений о выдаче иностранным гражданам РВПО осуществляется в подразделениях по вопросам миграции МВД России на районном уровне Санкт-Петербурга и Ленинградской области по месту пребывания иностранного гражданина. С графиками приема заявители могут ознакомиться на официальных сайтах УМВД (ОМВД).

Также для предоставления государственной услуги по выдаче РВПО иностранные граждане вправе обратиться в отдел оформления разрешений на временное проживание и видов на жительство Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, лит. Д (2 этаж). Информация о порядке приема граждан и режиме работы подразделения представлена на официальном интернет-сайте: 78.мвд.рф.


иностранный гражданин, проживающий в общежитии университета, в течение 2-х рабочих дней с момента пересечения границы Российской Федерации предоставляет в отдел миграционного сопровождения:

• национальный паспорт;

• миграционную карту с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

• пропуск в общежитие (при проживании в общежитиях по адресам: ул. Казанская, дом 6, Лиговский пр., дом 275); договор на поселение в общежитие (при проживании в общежитиях по адресам: Новоизмайловский пр., дом 16, пр. Стачек, дом 30).

иностранный гражданин, не проживающий в общежитии университета, оформляет постановку на миграционный учет самостоятельно по адресу проживания через МФЦ или сайт Госуслуги.

БЕЗВИЗОВЫЙ ВЪЕЗД

иностранный гражданин с безвизовым въездом после зачисления в университет или при переводе на последующие курсы обучения, предоставляет в отдел миграционного сопровождения.

• национальный паспорт;

• миграционную карту с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

• постановку на миграционный учет;

• направление Министерства образования и науки Российской Федерации на обучение в РГПУ им. А.И. Герцена, приказ о зачислении в университет (для граждан, обучающихся по направлениям Министерства образования и науки Российской Федерации);

• договор на обучение (для граждан, обучающихся на договорной основе);

• выписку из приказа о зачислении;

• 1 фотографию;

• страховой медицинский полис, действующий на территории Российской Федерации  

Внимание! После каждого пересечения иностранным гражданином границы Российской Федерации, проживания в гостинице на территории Российской Федерации, нахождении в больнице и смене адреса проживания необходимо в течение 3-х рабочих дней вновь оформить постановку на миграционный учет по месту пребывания

ВИЗОВЫЙ ВЪЕЗД

• 2 фотографии 3х4

• квитанция об оплате государственной пошлины в размере 1920 рублей (оплата в Сбербанке)

• договор на учебу и приказ о зачислении (документы необходимо получить:

• в отделе по приему иностранных граждан на обучение (8 корпус, 2 этаж)

• в отделе сопровождения иностранных обучающихся (ул. Казанская, дом 6, вход со двора)

• для аспирантов - в отделе аспирантуры (9 корпус, 19 кабинет)

• для слушателей подготовительного отделения – в подготовительном отделении для иностранных граждан «Русский дом» (21 корпус, 1 этаж)

• страховой медицинский полис.

КОПИИ:

• 1-ая страница паспорта – 3 шт.

• действующая виза – 4 шт.

• копия миграционной карты – 3 шт.

• копия постановки на миграционный учет – 2 шт.

• копия использованных страниц паспорта – 1 шт.

Дополнительно для проживающих в МСГ предоставляется копия договора найма с общежитием.

При получении нового паспорта и восстановлении визы необходимо предоставить копию всех страниц старого паспорта.

иностранный гражданин в течение одного дня с даты получения паспорта в консульском учреждении предоставляет в отдел миграционного сопровождения:

• новый национальный паспорт;

• старый национальный паспорт;

• миграционную карту с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

• постановку на миграционный учет;

• направление Министерства образования и науки Российской Федерации на обучение в РГПУ им. А. И. Герцена, приказ о зачислении в университет (для граждан, обучающихся по направлениям Министерства образования и науки Российской Федерации);

• договор на обучение (для граждан, обучающихся на договорной основе);

• фотографию;

• квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу визы;

• справку из консульства о получении нового паспорта.


иностранный гражданин обязан покинуть территорию Российской Федерации в течение 3-х дней с даты отчисления. В случае необходимости оформления транзитной визы иностранный гражданин предоставляет в отдел миграционного сопровождения:

• национальный паспорт;

• миграционную карту с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

• постановку на миграционный учет;

• 1 фотографию;

• квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу транзитной визы;

• копию билета на выезд из Российской Федерации.

Иностранный гражданин, отчисленный из университета, обязан покинуть территорию Российской Федерации в течение 3-х дней с даты отчисления

Сотрудники отдела

Начальник отдела
Горшунов А Л.jpg

Горшунов Александр Леонидович

Главный специалист
Чирикова.jpg

Чирикова Надежда Вячеславовна

Ведущий специалист
Горяченкова.jpg

Горяченкова Ирина Николаевна

Ведущий специалист
Пикалова.jpg

Пикалова Юлия Викторовна

 passport@herzen.spb.ru

Ведущий специалист
Салихова.jpg

Салихова Елена Аркадьевна

Ведущий специалист
Корниенко А А.jpeg

Корниенко Анна Алексеевна


Ведущий специалист
Линькова Ю А.jpeg

Линькова Юлия Анатольевна