Состоялось заседание студенческого совета Института психологии РГПУ им. А. И. Герцена №12

12 февраля состоялось заседание студенческого совета Института психологии РГПУ им. А. И. Герцена №12  

Участники: Представители студенческого совета Института психологии

Повестка дня:

1. Организация взаимодействия и ответственности членов студенческого совета

·       В беседе не тегаем важные сообщения – каждый должен осознавать свою зону ответственности.

·       Главы отделов имеют полномочия формировать собственные команды, распределять обязанности и координировать их работу.

·       При необходимости поддержки от других отделов – обсуждаем и оперативно решаем.

·       Возможность оформления благодарностей студентам за активное участие и помощь (подпись и печать только через председателя или ГЮ, так как связано со стипендиальной комиссией).

2. Улучшение структуры студенческого совета

Система лояльности работает эффективно, но организационная структура требует доработки. Предлагаемые изменения:

·       Социальный отдел – отвечает за социальную поддержку студентов, стипендии, взаимодействие с управлением института.

·       Культурно-массовый отдел – разрабатывает планы мероприятий, привлекает студентов, курирует их участие, взаимодействует с другими студсоветами, медиа и председателем.

·       Медиа-отдел – занимается созданием контент-плана, фото- и видеосъёмкой, маркетингом (прогрев мероприятий), взаимодействует со студентами (интервью и т. д.).

·       Секретарь – отвечает за составление протоколов, планов заседаний, повесток дня, фиксацию согласованных решений.

·       Создание финансового отдела – В целях эффективного управления бюджетом студенческого совета вводится новый отдел, который будет заниматься формированием бюджета, сбором средств, ведением отчётности и контролем расходов.

-      Размер добровольных взносов.

-      Расходы на мероприятия (ФИО, сумма, остаток по каждому студенту).

-      Общая сумма (собрано, потрачено, остаток).

3. Документооборот студенческого совета

·       Контент-план (КП) – онлайн-документ с доступом для медиа-отдела, культмассового отдела, председателя и заместителя председателя.

·       Протоколы и решения – онлайн-документ (или отдельный лист в общем файле).

·       Мероприятия и участники – онлайн-документ со структурой:

-      Название мероприятия.

-      ФИО участника.

-      Роль в мероприятии (организация, помощь, участие).

-      Статус благодарности (получено, отправлено, не сделано).

4. Полномочия и ответственность членов студенческого совета

·       Любой член студсовета имеет право выйти в любой день, передав всю информацию новому ответственному лицу.

·       В случае негативного фидбэка:

-      Если не вредит студсовету – исключение без последствий.

-      Если есть действия, вредящие студсовету или его представителям (например, отказ передавать обязанности кураторства), информация передаётся в управление института для решения ситуации.

5. Распределение глав отделов

·       Определить ответственных за социальный и культурно-массовый отделы.

6. KPI и контроль работы

·       У каждого отдела – свои KPI на неделю.

·       Еженедельное обсуждение итогов.

·       Председатель и заместитель председателя должны видеть процесс работы.

7. Участие в мероприятиях и пропуски

·       В случае невозможности участия в мероприятии – необходима официальная или уважительная причина.

·       Введение системы пропусков: более 3 пропусков без уважительной причины – исключение из студсовета.

8. Согласование участия в музейной викторине

·       Обсуждение и принятие решений по данному мероприятию.